La importancia del pasado en el Archivo General Militar de Ávila

De nuevo este año, y por cuarta ocasión se celebra la semana internacional de los archivos del 6 al 10 de junio. El Consejo Internacional de Archivos (ICA) se crea el 9 de junio de 1948, el 9 de junio cumplirá 74 años y esta fecha es la que en la actualidad se celebra el Día Internacional de los Archivos. El lema que propone para este año el Consejo Internacional de Archivos / International Council of Archives (ICA) es ?Somos Archivo?.

El Archivo General Militar de Ávila se creaba en 1993 para aumentar y potenciar la capacidad de los archivos históricos del Ejército. Es un organismo del Instituto de Historia y Cultura Militar del Ejército de Tierra encuadrado dentro de su Subdirección de Patrimonio Histórico y Cultural. Como archivo histórico que es, custodia con carácter permanente la documentación histórica generada por el Ejército de Tierra desde 1936.

Hay que significar que la documentación anterior a dicho año se custodia en el Archivo General Militar de Madrid y con la particularidad que los mismos no se custodian expedientes personales. Los de cuadros de mando, empleos de sargento a general, se custodian en el Archivo General Militar de Segovia y los expedientes de tropa, empleos de soldado a cabo mayor, en el Archivo General Militar de Guadalajara.

El Archivo General Militar de Ávila tiene como cometidos fundamentales la conservación de los fondos históricos que tiene a su cargo y el control de sus inventarios, la descripción y clasificación de los mismos que permiten su conocimiento y la estructura de la información que contiene, haciendo más accesible al ciudadano la información disponible con elementos de referencia, y la atención al público, tanto presencial en sala de investigadores, como por correspondencia electrónica.

Consultas

Estas consultas son atendidas proporcionando informes de referencias que orienten la investigación de la persona interesada y en su caso aconsejando sobre que archivos, organismos o instituciones pueden permitir continuar con la investigación si no ha sido posible proporcionar más información en el centro.

Los retos y objetivos a los que se enfrentan las personas que trabajan en estos centros de custodia y conservación del conocimiento de la historia, son la aplicación de nuevas tecnologías que permitan mejorar la conservación de los documentos e incrementan el nivel difusión mediante el uso de los documentos digitales, y el acceso digital a la documentación en papel, para salvaguardar y proteger los fondos físicos que se conservan en los archivos.

La fiabilidad de un documento original que responde a un hecho concreto y que se conserva y custodia en un archivo permite afrontar la información de forma cierta. Por eso la labor de los archivos y el trabajo de sus profesionales son tan necesarios y relevantes. Siempre previa solicitud y visita concertada, y durante esta Semana Internacional de los Archivos en horario de 10 y 12 de la mañana el día 8 de junio se realizaran visitas guiadas también con solicitud previa al Archivo General Militar de Ávila.

Con ello preten acercar su trabajo y sus fondos para que los ciudadanos sepan que están al servicio de todos. Todos ellos constituyen parte del innumerable y enorme patrimonio histórico español del que forman parte.